“Aiutami a creare”: la novità di Google Documenti

Contenuti

Aiutami a creare la novità di Google Documenti

Nel dicembre 2024, Google ha lanciato un’importante novità nel mondo dei suoi strumenti di produttività: l’introduzione di una nuova funzionalità, “Aiutami a creare”, all’interno di Google Documenti. Questa innovazione sfrutta la potenza di Gemini, un’intelligenza artificiale avanzata che consente agli utenti di generare documenti stilizzati, altamente strutturati e visivamente accattivanti con una semplicità mai vista prima. Grazie a Gemini, gli utenti possono creare un intero documento partendo da un singolo prompt personalizzato, senza bisogno di conoscere complesse tecniche di formattazione o di progettazione.

Questa funzionalità è stata sviluppata per semplificare il processo di creazione di documenti complessi, permettendo agli utenti di ottenere rapidamente una bozza ben strutturata che includa non solo testo, ma anche immagini, tabelle e contenuti provenienti dai propri file di Google Drive. È un cambiamento significativo, poiché consente agli utenti di concentrarsi sul contenuto, mentre Gemini si occupa della struttura e del design del documento.

Come funziona “Aiutami a creare”

Per iniziare a utilizzare Aiutami a creare, gli utenti devono semplicemente aprire un nuovo documento in Google Documenti. Ci sono due modalità per attivare questa funzionalità:

  1. Cliccando sul pulsante “Crea”: Una volta aperto un nuovo documento, nella parte superiore della pagina sarà presente un’opzione per iniziare a creare utilizzando Gemini. Cliccando su questa opzione, si aprirà un’interfaccia che permette di inserire un prompt personalizzato.
  2. Dal menu “File”: Gli utenti possono anche selezionare File > Nuovo > Aiutami a creare (Help me create) per avviare il processo. Una volta selezionato, l’interfaccia guida l’utente nel descrivere il tipo di documento che desidera generare.

Personalizzare i contenuti con Gemini

La forza principale di Gemini è la sua capacità di prendere il prompt dell’utente e trasformarlo in un documento completo. Una volta inserito un prompt, che può includere anche richieste specifiche per l’uso di contenuti già salvati su Google Drive, Gemini inizia a elaborare le informazioni. Ad esempio, è possibile chiedere al sistema di estrarre informazioni da documenti preesistenti usando un comando come “@nomefile”.

Questa funzionalità è particolarmente utile per chi ha una grande quantità di documenti o risorse archiviate su Google Drive, perché permette di integrare facilmente questi contenuti all’interno del nuovo documento, senza la necessità di fare copia e incolla manuali. Inoltre, Gemini non si limita a generare testo: può anche aggiungere immagini di copertura, immagini in linea, tabelle, formattazione avanzata e persino un layout visivamente accattivante che rispecchia le necessità dell’utente.

Esempi di utilizzo di “Aiutami a creare”

La funzionalità di Gemini è estremamente versatile e può essere utilizzata in una varietà di contesti professionali. Ad esempio, un responsabile marketing di un’azienda di beni di largo consumo potrebbe utilizzare questa funzionalità per creare un piano di marketing dettagliato. Un esempio di prompt potrebbe essere: “Crea un piano di marketing per supportare il lancio di una nuova linea di gusti di caffè. Inclusi tempi, proprietari, risultati e crea un’immagine di copertura che mostri diversi tipi di caffè”. In questo caso, Gemini creerebbe un documento completo, con il piano suddiviso in sezioni, tabelle per i tempi e i risultati, e un’immagine che arricchisce visivamente il contenuto.

Un altro esempio potrebbe essere un responsabile che desidera creare un documento di visione per il proprio team. Un prompt tipico potrebbe essere: “Crea un documento di panoramica del nostro statuto del team e degli obiettivi basato su [Note di brainstorming sullo statuto del team] e includi un’immagine di copertura che mostra il legame del team in un ambiente d’ufficio”. In questo caso, Gemini raccoglierebbe tutte le informazioni pertinenti dalle note e creerebbe un documento visivamente ben strutturato, che rappresenta il legame e la visione del team.

Anche i piccoli imprenditori trarranno vantaggio da questa funzionalità. Ad esempio, un imprenditore che gestisce un’attività di prodotti eco-compatibili potrebbe chiedere a Gemini di creare una proposta per un nuovo cliente con il seguente prompt: “Crea una proposta per il mio nuovo cliente utilizzando i risultati elencati in [Note della riunione con il cliente – 30 novembre 2024]. Descrivi l’ambito di lavoro, i prezzi e i tempi e crea un’immagine di copertura che mostri prodotti per la pulizia eco-compatibili e immagini in linea”.

Prompts iniziali per velocizzare il processo

Per rendere ancora più semplice la creazione di documenti, Google offre una serie di prompt predefiniti che possono velocizzare il processo di scrittura per casi d’uso comuni. Ad esempio, se un utente desidera creare una roadmap per il lancio di un prodotto, può selezionare un modello che include suddivisioni della strategia e delineare pietre miliari, tempistiche e iniziative chiave, con l’opzione di includere immagini per ogni fase. Allo stesso modo, un utente potrebbe selezionare un modello per creare una checklist di pianificazione di una festa, con cronologie di attività e dipendenze.

Questi modelli predefiniti rappresentano un enorme risparmio di tempo per chi ha bisogno di documenti in fretta, ma desidera comunque un prodotto finale ben strutturato e visivamente interessante.

Conclusioni

La funzionalità “Aiutami a creare” rappresenta un cambiamento radicale nel modo in cui gli utenti creano documenti all’interno di Google Documenti. La possibilità di generare rapidamente documenti stilizzati, utilizzando contenuti già presenti nel proprio Google Drive, risulta estremamente utile per chi ha bisogno di creare documenti professionali e visivamente attraenti senza dover passare ore nella progettazione e formattazione.

Se sei un’azienda o un professionista alla ricerca di una soluzione per ottimizzare la creazione di documenti, Gemini e la sua funzionalità “Aiutami a creare” sono strumenti che non puoi ignorare. Inoltre, se desideri un supporto personalizzato o se hai bisogno di assistenza nell’implementazione di queste tecnologie, eSourceCapital, partner ufficiale di Google, è sempre pronto ad assistere i suoi clienti.

Con la nostra esperienza e competenza, noi di eSourceCapital possiamo aiutarti a sfruttare al meglio le funzionalità avanzate di Google Workspace per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro e aumentare la produttività aziendale.