Scopri le novità di Google Workspace Dicembre 2022 – Tante nuove funzioni per Google Sheets, Google Meet, Google Docs e molto altro ancora! In questo articolo vedremo tutte le nuove funzioni che sono state introdotte da Google per migliorare la nostra esperienza con i loro prodotti.
Menù a tendina in Google Sheets
Finalmente chi gestisce i propri progetti o tiene traccia della contabilità su Google Sheets potrà usufruire di una nuova fantistica funzione che aspettavamo da tempo: il menù a tendina.
Da tempo ormai questa funzione è presente su Google Docs e finalmente ora è arrivata anche su Google Sheets, d’ora in poi potrai ottimizzare migliorare l’esperienza di utilizzo dei tuoi fogli di calcolo.
Per utilizzare il menù a tendina in una cella del foglio di lavoro: fai click sulla cella che ti interessa, quindi seleziona la scheda Inserisci > Menu.
Inoltre puoi anche scegliere il colore delle voci che compariranno nell’eleno del menù, così da poterle distinguere conpiù facilità, per fare ciò avrai a disposizione una barra laterale sulla destra della schermata che ti aiuterà a nella personalizzazione.
Ora collaborare su Google Slides è più semplice
Tra le novità di Google Workspace Dicembre 2022, in Google Slides è stata introdotta una funzionalità che permette ai membri del team di collaborare in modo sincrono.
Cliccando sull’avatar di un altro membro del team durante l’utilizzo del programma, si può accedere alla diapositiva su cui quella persona sta lavorando in quel momento. Se il collega si sposta su un’altra diapositiva, verrai automaticamente trasferito anche tu.
Questa opzione sarà particolarmente utile per apportare modifiche insieme e per seguire passo passo tutto il lavoro.
Per smettere di seguire una persona, fai di nuovo clic sul suo avatar. Il monitoraggio di un collaboratore terminerà anche quando:
- La persona che segui aggiorna o abbandona la presentazione.
- Apporterai modifiche alla presentazione.
- Fai clic su un’altra diapositiva.
- Attiverai la modalità presentazione.
Miglioramenti di Google Meet
A fine anno, Google ha implementato diverse nuove funzionalità su Meet. Gli utenti possono ora condividere i file in modo più semplice tramite la chat integrata nell’applicazione. Meet include anche nuovi filtri e la possibilità di tradurre automaticamente le conversazioni in altre lingue.
Condividi facilmente i file in una chat con la versione web di Meet
In passato, quando un utente condivideva un file archiviato su Google Drive tramite la chat di Meet, doveva assicurarsi che gli altri membri del team avessero le autorizzazioni per visualizzarlo e, se necessario, regolare queste impostazioni in una scheda diversa o in una finestra separata del browser. Ora, quando si condivide un file in una chat di Meet, verrà richiesto di aggiornare le autorizzazioni e specificare quali partecipanti alla chat hanno accesso al file, senza uscire dall’applicazione.
Più lingue nell’elenco dei sottotitoli generati e tradotti automaticamente
Nel gennaio 2022, Google ha introdotto i sottotitoli automatici delle conversazioni in Meet e la funzione di tradurle in lingue selezionate. Questa soluzione ha facilitato la comunicazione durante le riunioni tenutesi in un ambiente internazionale.
- L’inglese è ora tradotto in giapponese, mandarino (semplificato) e svedese.
- Possibilità di tradurre dal francese, tedesco, portoghese e spagnolo all’inglese.
Inoltre, i sottotitoli standard sono diventati disponibili in giapponese, russo, italiano, coreano, olandese, portoghese e mandarino (tradizionale).
Possibilità di aggiungere nuovi filtri
Google ha deciso di aggiungere anche nuovi filitri per le riunione.
Per utilizzare questa funzionalità, deve prima essere autorizzato dall’amministratore di Google Workspace . Queste impostazioni possono essere abilitate nella console accedendo ad App > Google Workspace > Google Meet > Impostazioni video Meet.
Google Docs, novità di Google Workspace Dicembre 2022
Bloccare le intestazioni della tabella quando si utilizza il formato non di impaginazione
In Google Docs, l’utilizzo della visualizzazione non impaginata ti permette di bloccare una o più righe della tabella come intestazioni. In questo modo, anche se si scorre il documento verso il basso, queste righe rimarranno sempre visibili in cima alla finestra finché i successivi elementi della tabella saranno ancora visualizzati sullo schermo.
Facile formattazione e presentazione del codice
Google ha introdotto una nuova funzione all’interno di Docs per facilitare la condivisione del codice tra programmatori e altre persone. In precedenza, per condividere il codice, era necessario incollarlo manualmente e formattarlo assegnando gli stili ai singoli elementi della sintassi.
Con l’aggiunta di un elemento smart, è possibile ora visualizzare e formattare il codice utilizzando componenti predefiniti. Questa funzione rende il codice leggibile e conforme agli standard del settore, facilitando la collaborazione tra le persone.
Questa opzione è disponibile nei piani Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e nella versione ONG del servizio.
Aggiungi rapidamente filtri ai risultati di ricerca di Google Chat
Da diversi mesi, questa funzione di ricerca è disponibile sull’applicazione mobile di Google Chat, ora è anche presente nella versione del browser. Gli utenti possono ora utilizzare la barra di ricerca per trovare rapidamente i messaggi di loro interesse, utilizzando i filtri preimpostati per restringere i risultati visualizzati.
I seguenti filtri sono disponibili in Chat:
- Da : visualizza i messaggi inviati da persone specifiche.
- In conversazione – Messaggi formulati in una specifica conversazione o stanza.
- Data : messaggi inviati in un intervallo di date specifico.
- Contiene file : messaggi che contengono documenti, fogli di calcolo, presentazioni o altri file.
- Contiene collegamento : messaggi contenenti collegamenti.
- Contiene una menzione di me – messaggi in cui qualcuno ti ha menzionato.
Beta test per la crittografia lato client in Gmail
Gli utenti di Google Workspace Enterprise, Education Plus e Education Standard possono richiedere la versione beta dell’opzione di crittografia avanzata lato client per la versione web di Gmail fino al 20 gennaio 2023.
Con l’utilizzo della crittografia lato client in Gmail, i dati sensibili contenuti nel messaggio e negli allegati diventano indecifrabili per i server di Google. I clienti mantengono il controllo sulla chiavi di crittografia e sui servizi di verifica dell’identità per accedere a queste chiavi.
Google Workspace già utilizza i più recenti standard di crittografia per proteggere i dati, sia quando sono immagazzinati che durante la trasmissione tra le infrastrutture del cloud. L’aggiunta della crittografia lato client aumenta ulteriormente la sicurezza dei tuoi dati.
Tra le novità di Google Workspace Dicembre 2022, la crittografia lato client è ora disponibile in Google Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Meet e Calendar (in versione beta).
Esportazione più conveniente dei dati dell’organizzazione
Tra le novità, una riguarda i cambiamenti nella possibilità di esportare i dati dell’organizzazione. A partire dicembre, i piani Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus possono esportare i contenuti creati dagli utenti per unità organizzativa o per gruppi a cui appartengono.
In passato, l’esportazione dei contenuti era possibile solo per l’intera organizzazione. La possibilità di esportare i dati in modo più flessibile agevola il lavoro delle aziende.
